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欣灵无纸化办公实施效果如何?

来源:原创   作者:欣灵   发布时间:2015/10/15
         我国互联网时代的不断快速发展,随着人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。
 
         无纸化办公是通过现代化网络技术进行办公,主要通过计算机现代化OA办公系统,  可以不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。通过信息化建设,开展电子商务、电子政务,快速提升核心竞争力。
 
         国内有不少的中小型企业也慢慢转型从纸质转化为无纸办公,欣灵电气就是由原先纸质转化为现在的无纸化办公。公司为了能跟上时代的变化,也为了企业更好的管理,在2014年公司董事会及各层领导商讨决定,开始组建企业内部无纸化办公系统。通过半年来办公系统的购买、企业内部流程梳理和无纸化系统的搭建,到如今已经正式上线使用。大家逐渐发现无纸化办公的优势远远超过他们的想像,不仅节省了企业大量的资源,而且简化了管理流程,提高员工的执行力。员工之间还可以通过办公系统方便交流,以前公司领导在外地出差,不能及时处理公司流程表单时,现在都可以通过无纸化办公系统解决,只要在手机上打开系统,照样可以审批流程。
 
         以前在人们的传统观念中,“白纸黑字”具有一定的权威性,是真实可信的,领导人还可以直接在纸上圈阅或作批示。人们阅读纸上的东西比较容易放松,书面的东西便于携带。另外,纸张有明显的优点:同电脑屏幕相比,对于印或写在纸上的内容,即使在照明条件很差的情况下,我们也能看得比较清楚,我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多,身体语言流露其中,通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。 
 
而这些这只是一些人留恋纸张的想法,可信息化带来的便利却更多,是原来利用纸张的方式无法相对的。例如:信息共享的优点,使你无论在何地,只要能连上互联网就能办公,网上办公室已得到人们的认同。在不久的将来所有中小型企业全部实现自动无纸化办公。就像欣灵电气那样,信息化推动企业不断的成长前进。